项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。
在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。
项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。
竣工验收阶段如下:
1、审核本阶段各类付款;编制投资控制总结报告。
2、汇总合同资料,并提供合同管理的各种报告。
3、进行各种工程信息的收集、整理和存档;提供各种工程项目管理报表。
4、组织提交竣工资料。
5、组织项目竣工验收,落实保修责任,办理工程结算。
6、协助业主在各政府主管部门办理各项竣工备案手续。
7、生产试运行及工程保修期管理,组织项目后评估。